Marche rose dimanche 17 octobre 2021 |
Plan d'action mis à jour suite à la réunion du 29
juillet 2021 |
Présents:
Christine, Laure, Marie, Jack, Martine et Jean-Marie -
Excusés: Marie-Aurore, Jean, Julien, Mady, Marie Thérèse, Sylvie. |
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Thèmes |
Actions |
QUI |
QUAND |
1 |
Définir les
clubs participants |
SJdL Vallée de la Nivelle, SJdL Urrugne
Ciboure Côte Basque, Hendaye, Inner Wheel Bayonne Biarritz CB. |
Tous |
Fait |
2 |
Définir le
parcours |
De la Grillerie
sur le port de Saint Jean de Luz au Bar le Matta plage Euromardie - 9 Km et 2H30 aller
retour - Café et collation prévue au Matta -
Indiquer sur le flyer et affiche, rendez-vous pour inscription à 9H00 et
départ à 9H30, pour garantir un départ
effectif à 9H45-10H00 au plus tard... |
Laure |
Fait |
3 |
Plan du parcours |
Etablir le plan
à comminiquer aux différentes instances |
Jean-Marie |
Sem 31 |
4 |
Contact avec la
mairie de SJdL |
Information déjà
donnée oalement et par mail à la mairie par JM et Jack, à confirmer par un
courrier officiel. |
Jack &
Jean-Marie |
Sem 31 |
5 |
Convention avec
la Ligue contre le cancer |
Contact déjà
pris avec la ligue contre le cancer
par JM et convention adressée au Club SJdL Vallée de la Nivelle, à retourner
signée |
Jean-Marie |
Sem 31 |
6 |
Cerfa 13391*03 |
Prendre contact
avec la préfecture pour savoir si le Cerfa 13391*03 doit être complété ou
autre |
Jean-Marie |
URGENT |
7 |
Convention avec
la Protection Civile |
Prendre contact
avec la Protection Civile et Sapeurs pompiers pour connaitre mode
d'information et savor si convention à établir |
Laure |
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8 |
Distpositions de
sécurité |
Etablir une
fiche descriptive des dispositions assurant la sécurité et la protection des
participants et des tiers. |
Jean-Marie |
Sem 31 |
9 |
Assurance |
Demander une
extension de l'assurance. A faire pour chaque Club |
Tous |
ASAP |
10 |
Coûts de mise en
oeuvre |
Coûts à budgéter
après première évaluation de JM: 600 à 650 € ( 420 € pour 100 Tee Shirts
roses marqués et livrés - 120 € pour l'édition d'affiches et flyers - 25 €
pour 120 bouteilles d'eau - divers dont tickets de caisse 35 à 85 €) - Laure
voit pour un autre devis pour les tee shirts. |
Jean-Marie |
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11 |
Sponsors |
Chaque Club
s'engage à trouver 200 € de sponsors |
Tous |
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12 |
Montant demandé
aux participants |
Montant arrêté à
10 € |
Tous |
Fait |
13 |
Bénévoles |
Trouver des
bénévoles pour le jour de la marche,
pour la réception et la remise d'effets, pour la tenue de la
caisse, pour l'encadrement de la
marche et le balisage du parcours ( avec gilets oranges) |
Tous |
Sem 37 |
14 |
Tee-shirts |
Faire faire les
tee shirts |
Jean-Marie |
après réunion du
8 sept |
15 |
Affiches et Flyers |
Proposition déjà
établie par Jack à compléter - voir ci-joint |
Jack |
après réunion du
8 sept |
16 |
Clubs de marche |
Faire le
recensement des clubs à contacter |
Tous |
08-sept |
17 |
Communication |
Assurer une
couverture médiatique: Sud Ouest, Radio France Bleu Pays basque, Radio bonne
humeur, TVPI,… Répartition à établir lors de la prochaine réunion |
Tous |
08-sept |
18 |
Le Matta |
Contacter le
Matta |
Jean-Marie |
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19 |
Macarons |
Obtenir de
macarons de Pariès et Adam |
Jack et Christine |
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PROCHAINE REUNION LE 08 septembre 2021 à 18H00 à
l'Hélianthal SJdL |
