Marche Rose

dimanche 17 octobre 2021










































































































Compte-rendus

















































































































































































Marche rose dimanche 17 octobre 2021
Plan d'action mis à jour suite à la réunion du 29
juillet 2021
Présents: 
Christine, Laure, Marie, Jack, Martine et Jean-Marie   -  
Excusés: Marie-Aurore, Jean, Julien, Mady, Marie Thérèse, Sylvie.
  Thèmes Actions QUI  QUAND
1 Définir les
clubs participants
 SJdL Vallée de la Nivelle, SJdL Urrugne
Ciboure Côte Basque, Hendaye, Inner Wheel Bayonne Biarritz CB. 
Tous Fait
2 Définir le
parcours
De la Grillerie
sur le port de Saint Jean de Luz au Bar le Matta plage Euromardie -  9 Km et 2H30 aller
retour - Café et collation prévue au Matta -
Indiquer sur le flyer et affiche, rendez-vous pour inscription à 9H00 et
départ à 9H30,  pour garantir un départ
effectif à 9H45-10H00 au plus tard...
Laure Fait
3 Plan du parcours Etablir le plan
à comminiquer aux différentes instances
Jean-Marie Sem 31
4 Contact avec la
mairie de SJdL
Information déjà
donnée oalement et par mail à la mairie par JM et Jack, à confirmer par un
courrier officiel.
Jack &
Jean-Marie
Sem 31
5 Convention avec
la Ligue contre le cancer
Contact déjà
pris  avec la ligue contre le cancer
par JM et convention adressée au Club SJdL Vallée de la Nivelle, à retourner
signée
Jean-Marie Sem 31
6 Cerfa 13391*03 Prendre contact
avec la préfecture pour savoir si le Cerfa 13391*03 doit être complété ou
autre
Jean-Marie URGENT
7 Convention avec
la Protection Civile
Prendre contact
avec la Protection Civile et Sapeurs pompiers pour connaitre mode
d'information et savor si convention à établir
Laure   
8 Distpositions de
sécurité
Etablir une
fiche descriptive des dispositions assurant la sécurité et la protection des
participants et des tiers.
Jean-Marie Sem 31
9 Assurance Demander une
extension de l'assurance. A faire pour chaque Club
Tous ASAP
10 Coûts de mise en
oeuvre 
Coûts à budgéter
après première évaluation de JM: 600 à 650 € ( 420 € pour 100 Tee Shirts
roses marqués et livrés - 120 € pour l'édition d'affiches et flyers - 25 €
pour 120 bouteilles d'eau - divers dont tickets de caisse 35 à 85 €) - Laure
voit pour un autre devis pour les tee shirts.
Jean-Marie   
11 Sponsors Chaque Club
s'engage à trouver 200 € de sponsors
Tous  
12 Montant demandé
aux participants
Montant arrêté à
10 €
Tous Fait
13 Bénévoles Trouver des
bénévoles pour le jour de la marche, 
pour la réception et la remise d'effets, pour la tenue de la
caisse,  pour l'encadrement de la
marche et le balisage du parcours ( avec gilets oranges)
Tous Sem 37
14 Tee-shirts Faire faire les
tee shirts
Jean-Marie après réunion du
8 sept
15 Affiches et  Flyers Proposition déjà
établie par Jack à compléter - voir ci-joint
Jack  après réunion du
8 sept
16 Clubs de marche Faire le
recensement des clubs à contacter  
Tous 08-sept
17 Communication Assurer une
couverture médiatique: Sud Ouest, Radio France Bleu Pays basque, Radio bonne
humeur, TVPI,… Répartition à établir lors de la prochaine réunion
Tous 08-sept
18 Le Matta Contacter le
Matta
Jean-Marie  
19 Macarons Obtenir de
macarons de Pariès et Adam
Jack et Christine  
PROCHAINE REUNION LE 08 septembre 2021 à 18H00 à
l'Hélianthal SJdL


Clubs partenaires

Club Rotary Saint Jean de Luz Vallee de la Nivelle

Club Rotary Hendaye

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